Hoe het werkt
Vijf stappen. Stap in waar je staat.
Van eerste indicatie tot draaiend laadplein. Per stap wat er gebeurt, wie erbij zit en wat je krijgt. Al een offerte, of al een ALV-besluit? Dan beginnen we daar.
Stap 1 · Vijf minuten
Quickscan
Vijf vragen over gebouw, parkeerplaatsen en aansluiting. Direct een indicatie van kosten, subsidie en laadbehoefte tot 2035. Zonder account.
Je vult de quickscan in en ziet direct de uitkomst: het aantal auto's dat je VvE de komende jaren kan verwachten, het vermogen dat daarvoor nodig is, de verwachte kWh-prijs en wat de ERE's opleveren. Je kunt de uitkomst naar jezelf mailen en delen met het bestuur.
Niemand. Dit doe je zelf, wanneer het jou uitkomt.
Een indicatie op basis van de gegevens van je gebouw en aansluiting. Feitelijk, geen voorspelling, en genoeg om te weten of het de moeite is om verder te praten.
Je wilt eerst weten of dit iets is voor jullie VvE, zonder iemand te spreken.
Stap 2 · Op locatie
Kennismaking en schouw
Een gesprek van 30 minuten over de uitkomst en je situatie, en daarna een schouw van parkeergarage, meterkast en aansluiting.
Eerst een online gesprek: waar staat de VvE, wat is er al besloten, wat leeft er onder de leden. Daarna bekijkt een installateur of adviseur uit ons netwerk de garage, de meterkast en de netaansluiting: hoeveel vermogen is er, wat kan er zonder verzwaring, waar komen de kabels.
Het bestuur, de beheerder en wij. Bij de schouw de installateur; wij zorgen dat de juiste vragen gesteld worden.
Een helder beeld van wat technisch kan en wat het gaat kosten. En een installateur die volgens onze methode werkt, zodat de keuzes aan de voorkant goed zijn.
Je hebt de quickscan gedaan, of je hebt al een globaal beeld en wilt weten wat er in jullie garage kan.
Stap 3 · Het stuk voor de vergadering
Rapport en voorstel
Scenario's, kosten en subsidie in één leesbaar stuk voor de vergadering. Met een voorstel tot besluit dat het bestuur kan overnemen.
Wij zetten de offertes naast elkaar en schrijven het rapport: de aanleg in fases, het energiecontract, de kWh-prijs voor de leden, de verdeelsleutel, de subsidie voor laadpalen in de VvE en de ERE-opbrengst. Geen installateursjargon; geschreven voor leden die geen auto hebben.
Het bestuur leest en stuurt bij. De beheerder toetst of het past bij de administratie en de servicekosten.
Het rapport, een voorstel tot besluit voor de agenda, en de antwoorden op de vragen die zeker komen. Lees ook besluitvorming in de ALV.
Je hebt al een offerte van een installateur liggen en wilt die laten toetsen en omzetten in een stuk voor de ALV.
Stap 4 · De vergadering
ALV-besluit
Het bestuur brengt het voorstel in. Wij zitten erbij, online of tegen meerprijs fysiek, en beantwoorden de vragen van bewoners.
De vergadering stemt over de aanleg, de verdeelsleutel en het beheer. De vragen gaan meestal over drie dingen: wat betaal ik als ik geen auto heb, hoe veilig is het, en wie belt de installateur als het niet werkt. Daar hebben wij de antwoorden voor.
De leden, het bestuur, de beheerder en wij.
Een besluit dat standhoudt, vastgelegd in de notulen, met de tekst die de beheerder nodig heeft voor de servicekosten en het huishoudelijk reglement.
Er is al een ALV-besluit, of het staat al op de agenda, en je wilt het beheer erna goed geregeld hebben.
Stap 5 · De tien jaar daarna
Beheer
Bewoners laden en betalen bij Charge&Co. Het bestuur en de beheerder houden VvE Laadoplossing als aanspreekpunt en portal.
bewoners laden en betalen bij Charge&CoNa de aanleg zetten wij de palen aan: leden krijgen hun toegang, elke laadsessie wordt gemeten en per maand verrekend, de ERE's worden geregistreerd, het energiecontract en het verbruik worden gevolgd. De beheerder factureert vanuit zijn eigen software; wij leveren de bedragen aan.
De beheerder als gezicht naar de VvE, wij als back-office. Het bestuur leest mee in de portal en krijgt elk kwartaal een rapportage.
Rapportage per kwartaal, een jaarverslag voor de jaarrekening, en elk jaar een voorstel voor tarieven en energiekeuzes. Zie wat een laadpaal voor de VvE kost.
Het laadplein ligt er al en het beheer of de verrekening loopt niet lekker. Wij nemen de bestaande contracten en gegevens over, meestal binnen vier tot zes weken.
Waar staat jouw VvE?
Begin bij stap één met de quickscan, of vertel ons waar jullie zijn en we stappen daar in.
